Cobranzas y cuentas por cobrar
¿Aún no usas BillerPro? Mira el sistema de cobranza para servicios: qué incluye, qué no hace y cuánto cuesta.
Si vendes a empresas y cobras a 15, 30 o 60 días, BillerPro lleva la cuenta por ti.
1. Emitir una factura al crédito
En Emitir, marca Factura al crédito, indica los días y, si quieres recordatorios, el correo del cliente. Al aceptarse la factura se crea la cuenta por cobrar con su fecha de vencimiento. (Solo aplica a facturas; las boletas no generan cuenta.)
También puedes crear la cuenta después, sobre una factura ya emitida, desde la API (POST /api/cobranzas/{empresa}).
2. Registrar cobros
Panel → Cobranzas → Cobro: monto (total o parcial), medio (transferencia, Yape, Plin, efectivo, tarjeta) y referencia. La cuenta pasa a parcial o pagada; el historial de cobros queda en la misma ventana.
3. Aging de cartera
Arriba ves cuánto te deben en total, cuánto está vencido y la cartera por tramos: al día, vence en ≤7 días, vencida 1–30, 31–60 y más de 60 días. Es la misma clasificación que usa tu contador.
4. Recordatorios automáticos
Si la cuenta tiene correo del cliente, BillerPro le escribe solo (con tu razón social como remitente del mensaje): 3 días antes, el día del vencimiento y luego cada 7 días mientras siga pendiente (hasta 4 semanas). Puedes mandar uno ahora con Recordar. Los correos son sobrios: número, saldo, fecha y "si ya pagaste, ignora este mensaje".
5. Anular una cuenta
Anular cierra la cuenta por cobrar sin tocar el comprobante (por ejemplo, si emitiste una nota de crédito por el total). La nota de crédito no anula la cuenta automáticamente: revísalo tú.
Preguntas
¿Se puede facturar al crédito por WhatsApp? La factura sí; la cuenta por cobrar la creas después desde Cobranzas o la API.
¿Cobros en dólares? La cuenta conserva la moneda de la factura; registra el cobro en esa misma moneda.