Tu marca en los documentos
Desde Mi cuenta → Marca y documentos configuras cómo se ven los documentos que salen de tu negocio.
| Campo | Dónde aparece |
|---|---|
| Logo (PNG o JPG, se reduce solo a 480 px) | Ticket del punto de venta, notas de venta en PDF, carta QR |
| Nombre comercial | Encabezado de tickets y notas de venta; también en tus boletas y facturas (se lo pasamos al facturador) |
| Dirección del local y ubigeo | Igual que el nombre comercial: tickets, notas de venta y comprobantes SUNAT |
| Teléfono, correo, web o Instagram | Tickets y notas de venta |
| Mensaje al pie | Al final del ticket y de la nota de venta (por ejemplo, política de cambios) |
| Color de acento | Cabecera de la nota de venta en PDF |
| Logo en el ticket 80 mm | Puedes apagarlo si tu impresora térmica es lenta con imágenes |
El PDF de tus boletas y facturas también puede llevar tu logo. Con la opción PDF de boletas y facturas: con mi logo y diseño (activa por defecto), BillerPro genera la representación impresa con tu marca e incluye todo lo que SUNAT exige: datos del emisor y del receptor, número, ítems, desglose de IGV, importe en letras, el hash del comprobante y el código QR. El XML, el CDR y el PDF estándar del proveedor autorizado se conservan igual como respaldo (el estándar se descarga como pdf_pse_base64 por API). El correo que envía el proveedor al cliente sigue llevando su PDF estándar; si prefieres, reenvía el PDF con tu logo desde el panel o por WhatsApp.
Notas de venta internas
Muchos negocios necesitan un documento para control interno que no sea un comprobante de pago: una venta a un familiar, un pedido que se cobrará después, un apartado, una prueba en tienda o un cliente que "por ahora no quiere boleta". Para eso existe la nota de venta.
Qué es y qué no es
- Numera con su propia serie (NV01-00000001; puedes crear NV02, NV03… por caja en Mi cuenta → Series).
- Descuenta stock y aparece en tu lista de comprobantes con la etiqueta Nota de venta, en tu PDF con tu logo.
- No se envía a SUNAT. No entra al Registro de Ventas, ni al PLE, ni al SIRE, ni al archivo fiscal. Tampoco tiene XML ni CDR.
- Sí cuenta en la inteligencia comercial como venta (para que tus reportes de rotación y margen reflejen lo que realmente salió del almacén).
- No sirve para que el cliente use crédito fiscal ni como sustento tributario. Si el cliente pide comprobante, conviértela.
Emitir solo notas de venta para no declarar es una infracción. La nota de venta es una herramienta de control, no un reemplazo de la boleta. Ante la duda, consulta a tu contador.
Cómo emitir una
- Panel → Emitir: en Tipo de comprobante elige Nota de venta (interna, no va a SUNAT).
- Punto de venta: marca la casilla Nota de venta interna antes de cobrar. El ticket sale con tu logo y la leyenda "Documento interno · no válido ante SUNAT".
- WhatsApp: escribe
nota de venta 45678912 polo negro M 2o simplementenv NV02 polo negro 1. El asistente responde con el PDF. - API:
tipo_comprobante: "NV"enPOST /v1/emisiones(serie opcionalNV01…).
Convertirla en boleta o factura
En el panel, en la fila de la nota, pulsa Convertir en boleta/factura. Se te pide el documento del cliente (DNI para boleta, RUC para factura; la razón social se completa sola). BillerPro emite el comprobante con las mismas líneas, sin volver a descontar stock, y deja la nota marcada como convertida en B001-… para que no se convierta dos veces.
También puedes anular una nota (queda registrada como anulada, sin comunicación de baja porque nunca fue a SUNAT). Una nota ya convertida no se anula: anula el comprobante.
Preguntas frecuentes
¿Las notas de venta consumen mi cupo de comprobantes del plan? No. El cupo cuenta comprobantes electrónicos (boletas, facturas, notas de crédito/débito y guías de remisión).
¿Mi contador las ve? Solo si entra a la lista de comprobantes del panel; en Registro de Ventas, PLE y SIRE no aparecen.
¿Puedo usar el ticket de la nota como "proforma"? Sí, funciona bien como proforma o cotización rápida para clientes que después confirman la compra.