Facturar por WhatsApp

Para las ventas que no pasan por tu tienda online: en el local, por Instagram, por teléfono. Escribes un mensaje y BillerPro emite el comprobante y te responde con el número y el estado en SUNAT.

Si mandas el DNI o el RUC, el nombre del cliente se completa solo desde RENIEC o SUNAT; no hace falta escribirlo.

1. Vincula tu número (una sola vez)

BillerPro reconoce tu WhatsApp por el número con el que inicias sesión.

1. Entra a Ingresar → pestaña Teléfono.
2. Escribe tu número (9 dígitos) y pulsa Enviar código por WhatsApp.
3. Escribe el código de 6 dígitos. Listo: ese número queda vinculado a tu cuenta.

Si tu cuenta la creaste con correo o Google, haz este inicio de sesión por teléfono una vez con el mismo usuario y quedan unidos.

2. Guarda el número de BillerPro

+51 913 527 489. Guárdalo como "BillerPro Facturación".

3. Escribe la venta

Primera línea: boleta o factura y, opcional, el documento del cliente. Cada línea siguiente: producto, cantidad y precio.

Boleta 12345678
Zapatillas 1 189.90
Polo 2 59.90

Factura 20601234567
Servicio de instalación 1 350

Reglas del intérprete (es tolerante con errores de tipeo):

• El precio es el último número de la línea; la cantidad, el penúltimo. Si solo hay un número, la cantidad es 1.
• Puedes usar coma o punto en los decimales (59,90 o 59.90).
• En factura el RUC es obligatorio; en boleta el DNI es opcional (sin documento sale a "Cliente varios").
• Los precios son con IGV incluido.
• Si escribes solo hola o ayuda, te responde con el formato.

Con tu catálogo cargado

Si tienes productos en Productos y stock, no necesitas escribir precios: escribe el nombre o el SKU y la cantidad, y BillerPro completa el precio, descuenta el stock y, si el producto está en tu web, lo actualiza allí.

Boleta 12345678
Polo negro M 2
POLO-BLANCO-L

También en una sola línea: boleta dni 12345678 polo negro M 2 o factura ruc 20601234567 servicio instalación 350. Si hay varios productos que coinciden, te responde con los SKU para que elijas.

Pedidos de Rappi o PedidosYa

Manda la foto de la nota de pedido de la app: el asistente lee el número de pedido, los productos y los datos de facturación, y te propone la boleta (sin el envío ni la propina de la app, que no son tu ingreso). No duplica si mandas la misma nota dos veces. Ver pedidos de apps.

Nota de venta (sin SUNAT)

Empieza el mensaje con nota de venta o nv: nv 45678912 polo negro M 2. Se numera NV01-… y te llega el PDF con tu logo; no se envía a SUNAT. Más en notas de venta.

4. Lee la respuesta

En segundos recibes algo como:

✅ Boleta B001-00000215 emitida y aceptada por SUNAT. Total S/309.70.

Si algo falla, te dice el motivo (por ejemplo, RUC inválido) para que reenvíes el mensaje corregido.

Con qué empresa se emite

Con la primera empresa de tu cartera. Si eres contador con varias empresas, usa por ahora el panel o el CSV para las demás.

Preguntas frecuentes

¿Le llega el comprobante al cliente? Te devolvemos el PDF en el mismo chat para que lo reenvíes; también puedes enviarlo por correo desde el panel (Reenviar).

¿Puedo mandar una foto o un audio? Todavía no: solo texto.

¿Se puede anular? Sí, desde el panel, en el comprobante.

No me responde. Confirma que iniciaste sesión por teléfono con ese mismo número y que tu cuenta está activa (plan pagado). Si sigue sin responder, escríbenos.