Sistema de cobranza para consultoras, agencias y estudios

Vendes horas,
no cajas.

Todo el mercado te ofrece «el plan sin inventario». Acá el centro es otro: emitir en un minuto y después saber quién te debe, desde cuándo y qué está vencido.

Cobranza con recordatorios Facturas en dólares Desde S/149 al mes
Baja
01 · Lo que nadie pone en su portada

Emitir toma un minuto.
Cobrar toma tres meses.

Para una consultora el problema nunca fue la factura. Fue la factura de junio que en setiembre sigue sin pagarse y nadie se acuerda de reclamar.

Cobranza
Perseguir el pago por WhatsApp

«Hola, ¿pudiste ver la factura?» escrito con la mejor cara posible, por tercera vez. Cuesta más incómodo que trabajo, y a veces se deja pasar solo por no insistir.

Cartera
No saber cuánto te deben en total

La respuesta vive en un Excel que alguien actualiza cuando se acuerda. Cuando te preguntan cuánto tienes por cobrar, contestas una aproximación.

Retainer
Emitir lo mismo, todos los meses

Doce clientes con fee mensual. Cada primero de mes, alguien vuelve a escribir doce veces el mismo concepto, el mismo monto y el mismo RUC.

Dólares
El cliente de afuera y el tipo de cambio

Facturas en dólares, buscas el tipo de cambio del día en la web de SUNAT, lo copias mal por un decimal y te rechazan el comprobante.

Antes de facturar
Entregar sin emitir todavía

El trabajo está listo pero el cliente no confirma la orden de compra. Necesitas darle un documento con tu marca que todavía no vaya a SUNAT.

Cierre
El contador y su correo de fin de mes

Mándame el Registro de Ventas, mándame el PLE, revisa la propuesta del SIRE. Todos los meses, la misma hora perdida exportando archivos.

02 · Cómo lo resuelve

Primero cobrar.
Después contabilizar.

El módulo de cobranzas no está escondido en un tooltip: es la mitad del producto para este rubro.

01

Quién te debe, desde cuándo y cuánto está vencido

Marcas la factura al crédito con sus días —15, 30, 60— y se crea la cuenta por cobrar con su vencimiento. Registras cobros totales o parciales, con su medio y su referencia, y la cuenta pasa a parcial o pagada.

Arriba ves la cartera por tramos: al día, vence en 7 días, vencida 1–30, 31–60 y más de 60. Es la misma clasificación que usa tu contador, así que la conversación con él empieza sin traducción.

Cartera · al 7 de setiembre
Por cobrarS/ 84,200
32.4kAl día
18.9k≤ 7 días
21.1k1–30 venc.
11.8k+60 venc.
Recordatorio a Corporación KusiEnviado
Cobro parcial Yape · F001-0912S/ 4,000
Emitir · consultoría
20601847834
Corporación Kusi S.A.C. traído de SUNATAuto
Fee mensual · setiembre
US$ 1,200 TC SUNAT 3.742S/ 4,490.40
F001-00000912 crédito 30 díasAceptada
02

Un minuto por factura, sin buscar datos

Escribes el RUC y la razón social se completa sola desde SUNAT. Facturas por concepto, con la unidad de servicio: no hay campos de almacén ni de peso estorbando. Si el cliente paga en dólares, tomamos el tipo de cambio oficial del día y cuadramos al céntimo.

Y para el fee mensual que se repite, cargas el mes por CSV y salen las doce facturas de una vez.

03

Documentos con tu marca, incluso antes de facturar

Las notas de venta internas salen con tu logo y tus datos, no van a SUNAT y sirven para entregar mientras el cliente confirma la orden de compra. Cuando llega la aprobación, la conviertes en factura sin volver a escribir nada.

Tu logo, tus datos y tu mensaje al pie van también en cada boleta, factura y PDF que mandas. Para una consultora, el comprobante también es una pieza de marca.

Documentos
NV001-00000045 nota de venta internaNo va a SUNAT
Entregada al cliente con tu logoPDF
Orden de compra confirmadaOK
Convertida en F001-00000913Aceptada
Tu contador · setiembre
Empresas a su cargo4
Registro de VentasDescargado
PLE 14.1Generado
SIRE propuesta del RVIEConciliada
Correos pidiendo archivos0
04

Tu contador entra solo y deja de escribirte

Tiene su propio acceso con rol de contador, ve varias empresas con un solo login y descarga el Registro de Ventas y el PLE 14.1 cuando lo necesita. La conciliación del SIRE contra la propuesta del RVIE se hace desde ahí.

Fin de mes deja de ser una cadena de correos con archivos adjuntos.

03 · Con las cartas sobre la mesa

Lo que no hace.

Este rubro se llena de promesas de «gestión integral». Acá los límites.

Recurrencia

No emite el fee solo cada mes

Todavía no hay facturación recurrente automática. Lo que sí: cargas el lote del mes por CSV o desde el panel y salen todas juntas. Cuando exista la recurrencia real lo diremos acá, no antes.

Recibos por honorarios

Emitimos boletas y facturas, no recibos por honorarios

Si eres persona natural con negocio y emites recibos por honorarios electrónicos, eso se hace en el portal de SUNAT con tu clave SOL. BillerPro es para el RUC de empresa.

Horas y proyectos

No es un sistema de control de horas

No registra timesheets, ni rentabilidad por proyecto, ni asignación de equipo. Facturamos lo que decides facturar y llevamos la cobranza; el seguimiento del proyecto vive en tu herramienta de gestión.

Lo que sí, sin asteriscos

Cobranza completa desde el plan Negocio

Facturas al crédito, cobros parciales, aging por tramos, recordatorios automáticos y ventas en dólares. Y en cualquier plan: notas de venta, marca propia, portal del contador y PLE.

04 · Precio

Desde S/149,
sin instalación.

Si además quieres la cobranza con vencimientos, recordatorios y facturas en dólares, el plan es Negocio.

Inicio

S/149/mes
Hasta 250 comprobantes al mes
  • Boletas, facturas y notas de crédito
  • Certificado digital incluido
  • Razón social traída de SUNAT al escribir el RUC
  • Notas de venta internas y marca propia
  • Emisión manual y carga por CSV
  • Registro de Ventas, PLE y SIRE
  • Portal del contador multi-RUC
Empezar con Inicio
El de consultoras

Negocio

S/249/mes
Hasta 500 comprobantes al mes
  • Todo lo de Inicio
  • Cobranzas: crédito, aging y cobros parciales
  • Recordatorios automáticos de pago
  • Facturas en dólares con TC de SUNAT
  • Guías de remisión electrónicas
  • Facturar por WhatsApp y asistente de IA
  • Equipo con roles, usuarios ilimitados
Empezar ahora →

¿Necesitas emitir desde tu propio sistema? El módulo de API y webhooks se suma por S/49 al mes. Ver todos los planes o cuéntanos tu caso.

05 · Preguntas

Lo que nos
preguntan.

Si falta la tuya, escríbenos por WhatsApp al 913 527 489.

¿Dudas con SUNAT? Revisa nuestras guías SUNAT explicadas sin enredos.

¿Sirve si no manejo inventario?

Sí. Al elegir un rubro de servicios, el sistema esconde lo que no aplica: no verás almacenes, lotes ni campos de peso. Se factura por concepto, con la unidad de servicio.

¿Los recordatorios los ve mi cliente?

Sí, le llegan por correo sobre las facturas al crédito que tienen su correo registrado. Tú decides a quién le pones correo y a quién no.

¿Puedo registrar un pago parcial?

Sí, con su monto, su medio —transferencia, Yape, Plin, efectivo, tarjeta— y su referencia. La cuenta pasa a parcial y el historial de cobros queda en la misma ventana.

¿Cómo emito el mismo fee a doce clientes?

Con la carga por CSV: preparas el archivo del mes y salen todas las facturas juntas. La emisión recurrente automática todavía no existe, y preferimos decirlo.

¿Mi contador tiene que pagar aparte?

No. Los usuarios son ilimitados: le das acceso con rol de contador y puede ver varias empresas con un solo login.

¿Y las detracciones?

El comprobante se emite normalmente; el depósito de la detracción lo sigue haciendo tu cliente en el Banco de la Nación. No lo gestionamos por ti.

Cómo empezamos

Te decimos ahora lo que casi nadie te dice después.

Emitir ante SUNAT no se enciende con un botón: hay un trámite de por medio. Es corto, lo hacemos juntos, y preferimos que lo sepas antes de pagar y no cuando ya pagaste.

Hoy

Contratas y entras

Tu panel queda listo al instante. Cargas tus productos, pones tu logo e invitas a tu equipo mientras tanto.

Lo haces tú, en 10 minutos
1 a 2 días

El alta ante SUNAT

Una videollamada de 30 minutos donde lo hacemos en tu pantalla. Es el único paso que no podemos hacer por ti: SUNAT exige que entres con tu Clave SOL.

Tú con tu Clave SOL, nosotros guiando
3 a 5 días

Emitiendo de verdad

Numeración configurada, certificado instalado y tu primera boleta real con su CDR de SUNAT. De ahí en adelante es solo usarlo.

Lo hacemos nosotros

Lo que más demora, y casi nadie lo menciona

Que la Clave SOL la tenga tu contador y haya que coordinarla. Es la causa número uno de que una puesta en marcha de dos días se vuelva de dos semanas. Por eso lo preguntamos en el primer contacto y no cuando ya te vendimos: si es tu caso, invitamos a tu contador a la misma llamada y se resuelve igual de rápido.

Corre por nuestra cuenta

  • El certificado digital
  • El alta con el proveedor autorizado
  • Configurar series y numeración
  • Importar tu catálogo o tu carta
  • Dejar tu logo en los comprobantes

Todo incluido en el plan. No cobramos implementación.

Empieza por
la cartera.

Carga tus facturas pendientes con su vencimiento y en cinco minutos vas a ver, por primera vez, cuánto te deben de verdad.

¿Prefieres mirar primero? Entra a la demo, sin registrarte.