Sistema hotelero para hoteles, hostales y hospedajes

Nadie te va a conectar
con 350 canales.

Nosotros te decimos exactamente qué se sincroniza con Booking y Airbnb, qué no, y qué vas a seguir haciendo en la extranet. Y de paso, el check-out emite la boleta.

Calendario sin sobreventa Registro de huéspedes Desde S/149 + S/99 al mes
Baja
01 · Un hostal de doce habitaciones

Lo que se pierde
entre la recepción y el banco.

No es la ocupación. Es todo lo que pasa alrededor de cada noche vendida y que nadie está anotando.

Recepción
Vender dos veces la misma habitación

Entró una por Booking mientras alguien confirmaba otra por WhatsApp. A las once de la noche hay dos personas con la misma llave y una sola cama.

Consumo
El almuerzo que nunca llegó a la cuenta

El huésped comió en el restaurante y firmó. El papel se quedó en la cocina. Al check-out se cobra la habitación y el almuerzo lo pagas tú.

Inspección
El registro de huéspedes en un cuaderno

Te lo piden por un rango de fechas, con nacionalidad, procedencia y TAM. Está escrito a mano, con letra de las tres de la mañana.

Tarifas
Fiestas Patrias con precio de martes cualquiera

La temporada alta se cargó en Booking y se olvidó en el cuaderno de recepción. Se vendieron seis noches al precio de baja.

Extranjeros
Cobrarle IGV a quien no debía pagarlo

El turista con pasaporte y TAM está exonerado por exportación de servicios. Si no lo sabes, le cobras 18 % de más y pierdes la reserva contra el hostal de al lado.

Limpieza
Habitación sucia marcada como libre

Alguien hizo check-out, nadie avisó a housekeeping, y se vendió una habitación que todavía tenía las toallas del huésped anterior.

02 · Booking y Airbnb, sin adornos

Qué se sincroniza
y qué no.

Booking no abre su conexión directa a cualquier software: exige ser socio de conectividad certificado, con requisitos de seguridad de datos y de pagos, y hoy tiene las postulaciones cerradas. Airbnb es por invitación. Cualquiera que te prometa lo contrario, o pasa por un tercero y no te lo dice, o te lo está inventando.

Calendario iCal · incluidoConexión administrada · se cobra aparte
Disponibilidad hacia el canalSí, tu calendario se publica para que no vendan lo que ya vendisteSí
Reservas del canal hacia tiSí, entran cada media hora y bloquean la habitaciónSí
Tus tarifas hacia el canalNo. Los precios los sigues cargando en la extranetSí
Restricciones (mínimo de noches, cerrado a llegada)NoSí
Datos del huésped listos para el check-inLlega el nombre y las fechas, poco másSí
Se activaSolo: copias dos URLs y listoLo habilitamos nosotros, coordinando con el canal

El iCal viene dentro del módulo, sin costo. La conexión administrada se pacta por hospedaje según el canal y el tamaño; la referencia es S/59 al mes por portal, y no se cobra hasta que esté funcionando. Cómo se configura.

03 · Cómo lo resuelve

El módulo Hotel,
S/99 al mes.

Calendario, huéspedes, cuenta de la habitación y check-out que emite, sobre el sistema que ya factura.

01

Una cuadrícula donde el sistema bloquea la reserva duplicada

Habitaciones en las filas, días en las columnas. Verde una reserva confirmada, morado un huésped alojado, rojo fuera de servicio. Si intentas reservar sobre algo tomado, el sistema no te deja. Una salida y una entrada el mismo día sí conviven, porque quien sale libera la noche.

Las tarifas van por tipo de habitación, con temporadas encima —Inti Raymi, Fiestas Patrias— y su mínimo de noches. Cada noche se cobra a la tarifa que le toca, aunque la estadía cruce el fin de la temporada.

Calendario · próximos 7 días
LMMJVSD 101 102 201 202
Ocupación64 %
Check-in · hab. 101
John Smith Pasaporte X1234567Titular
Estados Unidos procedencia: CuscoTAM-889900
Ficha de registro con tu logoPDF
2 noches × S/ 180S/ 360.00
02

El registro de huéspedes deja de ser un cuaderno

En el check-in registras a cada ocupante: documento, nombres, nacionalidad y procedencia, más la TAM y la fecha de ingreso al país si es extranjero. El titular sin documento no pasa: el sistema no deja cerrar. Se imprime la ficha para que la firme, con tu logo.

Después exportas el libro por el rango de fechas que te pidan, en pantalla o en CSV, con las columnas que se piden.

03

Todo lo que consume va a la cuenta de la habitación

Las noches, los extras, el minibar, la lavandería y los descuentos. Si además tienes el módulo Restaurante, al cobrar la comanda aparece el medio «A la habitación»: escribes el número y el consumo entra al folio en vez de emitir un comprobante suelto.

Quitar un cargo mueve plata, así que exige un motivo y queda registrado con tu nombre. Un cargo ya facturado no se borra: para eso está la nota de crédito.

Cuenta · hab. 101
Noche 08/09 MatrimonialS/ 180.00
Noche 09/09S/ 180.00
Restaurante comanda #412S/ 86.00
MinibarS/ 24.00
Saldo al check-outS/ 470.00
Check-out · turista extranjero
No domiciliado pasaporte + TAMExportación
Hospedaje 2 nochesS/ 360.00
IGVS/ 0.00
F001-00000148 D. Leg. 919 · Ley 27033Aceptada
Habitación 101A limpieza
04

Check-out que emite, incluida la factura sin IGV

Boleta o factura por el saldo, factura al crédito para la agencia —que se va sola a cobranzas—, o factura sin IGV al turista no domiciliado con pasaporte y TAM: es exportación de servicios según el D. Leg. 919 y la Ley 27033.

Va apagada por defecto y la activas tú, bajo tu responsabilidad: debes conservar copia del pasaporte y de la TAM. Consúltalo con tu contador antes de encenderla.

Al cerrar, la habitación pasa a sucia para que housekeeping la vea, y una avería abierta la saca de la disponibilidad: no se vende una habitación rota.

04 · Con las cartas sobre la mesa

Lo que no hace.

En este rubro se promete mucho. Esto es lo que no vas a encontrar acá.

Comisiones de las OTA

No conciliamos lo que te depositó Booking

Sabemos qué reserva vino de qué canal y cuánto facturaste. Lo que no hacemos es leer la liquidación de la OTA, calcular su comisión ni cruzarla con el depósito de tu banco. Esa conciliación sigue siendo tuya.

Cobros

Emitimos el comprobante; la tarjeta la cobra tu POS

No procesamos pagos con tarjeta ni manejamos la tarjeta virtual de Booking. Cobras con tu POS bancario, con Yape o en efectivo, y lo registras como medio de pago. Preferimos decirlo a que lo descubras en recepción.

Canales

Cuatro portales, no cuatrocientos

Booking, Airbnb, Expedia y Despegar. No vamos a poner un número inflado en la portada: son los que un hospedaje peruano usa de verdad, y de cada uno te decimos por qué vía se conecta.

Lo que sí, sin asteriscos

Calendario, huéspedes, folio y check-out en los S/99

Más el iCal en los dos sentidos, la reserva desde tu propia página, housekeeping, mantenimiento y los tres números que miden un hotel: ocupación, ADR y RevPAR.

05 · Precio

Desde S/248 al mes,
y está en la página.

Plan Inicio más el módulo Hotel. Sin costo de instalación, sin permanencia y sin cotización por teléfono. Si después necesitas facturar por WhatsApp, el asistente de IA o la inteligencia comercial semanal, el plan Negocio son S/249 y se cambia desde tu panel; ahí entran también las ventas en dólares y las cobranzas.

Plan Inicio

S/149/mes
Hasta 250 comprobantes al mes
  • Boletas, facturas y notas de crédito
  • Certificado digital incluido
  • Punto de venta con Yape, Plin y tarjeta
  • Notas de venta internas, sin SUNAT
  • Equipo con roles y PIN, usuarios ilimitados
  • Registro de Ventas, PLE y SIRE
  • Portal del contador
Empezar con Inicio
El módulo

Hotel

S/99/mes
Se suma a cualquier plan
  • Calendario de habitaciones sin sobreventa
  • Booking y Airbnb por iCal, en los dos sentidos
  • Check-in con registro de huéspedes y ficha PDF
  • Cuenta de la habitación y cargos del restaurante
  • Check-out que emite y cierra la caja
  • Factura sin IGV al turista extranjero
  • Housekeeping, ocupación, ADR y RevPAR
Empezar ahora →

La conexión administrada con Booking, Airbnb, Expedia o Despegar se cotiza aparte, desde S/59 al mes por portal, y solo se cobra cuando está funcionando. Ver qué agrega.

06 · Preguntas

Lo que nos
preguntan.

Si falta la tuya, escríbenos por WhatsApp al 913 527 489.

¿Dudas con SUNAT? Lee nuestra guía sobre cómo emitir boletas electrónicas.

¿Sirve para un apart-hotel o un glamping?

Sí. Cada unidad es una habitación y cada categoría un tipo. El calendario y el folio funcionan igual, se llame domo, bungalow o departamento.

¿Las tarifas se sincronizan con Booking?

Con el iCal no: eso sincroniza disponibilidad. Los precios los sigues manejando en la extranet de cada canal, salvo que actives la conexión administrada.

¿Puedo recibir reservas desde mi propia página?

Sí, con un enlace público tuyo: el huésped elige fechas, ve las habitaciones libres con su precio y deja sus datos. Puedes pedir un anticipo y explicar cómo pagarlo.

¿Qué pasa con el registro de huéspedes si dejo BillerPro?

Te lo entregamos completo antes de borrar nada. La autoridad puede pedírtelo después, así que consérvalo.

¿Cómo funciona la factura sin IGV al extranjero?

El huésped debe ser no domiciliado, entrar con pasaporte y TAM, y la estadía no puede pasar de 60 días. Va apagada por defecto; al check-out te pregunta antes de emitir. La responsabilidad de aplicarla bien es del hotel, así que consúltalo con tu contador.

¿Y si tengo restaurante en el hotel?

El módulo Restaurante son S/79 más y se conecta: el consumo del salón se carga a la habitación y se cobra todo junto al check-out.

Cómo empezamos

Te decimos ahora lo que casi nadie te dice después.

Emitir ante SUNAT no se enciende con un botón: hay un trámite de por medio. Es corto, lo hacemos juntos, y preferimos que lo sepas antes de pagar y no cuando ya pagaste.

Hoy

Contratas y entras

Tu panel queda listo al instante. Cargas tus productos, pones tu logo e invitas a tu equipo mientras tanto.

Lo haces tú, en 10 minutos
1 a 2 días

El alta ante SUNAT

Una videollamada de 30 minutos donde lo hacemos en tu pantalla. Es el único paso que no podemos hacer por ti: SUNAT exige que entres con tu Clave SOL.

Tú con tu Clave SOL, nosotros guiando
3 a 5 días

Emitiendo de verdad

Numeración configurada, certificado instalado y tu primera boleta real con su CDR de SUNAT. De ahí en adelante es solo usarlo.

Lo hacemos nosotros

Lo que más demora, y casi nadie lo menciona

Que la Clave SOL la tenga tu contador y haya que coordinarla. Es la causa número uno de que una puesta en marcha de dos días se vuelva de dos semanas. Por eso lo preguntamos en el primer contacto y no cuando ya te vendimos: si es tu caso, invitamos a tu contador a la misma llamada y se resuelve igual de rápido.

Corre por nuestra cuenta

  • El certificado digital
  • El alta con el proveedor autorizado
  • Configurar series y numeración
  • Importar tu catálogo o tu carta
  • Dejar tu logo en los comprobantes

Todo incluido en el plan. No cobramos implementación.

Carga tus
habitaciones.

Con doce habitaciones cargadas y una tarifa por tipo ya ves el calendario, el bloqueo y el check-out funcionando.

¿Prefieres mirar primero? Entra a la demo, sin registrarte.