Tu plata no está en la caja.
Está en el anaquel.
Lotes con salida FEFO, controlados con su libro al día y el capital que llevas meses cargando en productos que no rotan, con nombre y cifra.
La alerta de vencimiento llega al final de la historia. El problema empezó dieciocho meses antes, el día de la compra.
El visitador te dio 20 + 5. Vendes cuatro al mes. Esa caja se va a quedar catorce meses en el anaquel y te va a vencer con la mitad adentro. Nadie te lo dijo el día que firmaste.
Entra, pide un genérico, escucha el precio y sale. No compra en la cadena porque le queda más cerca: compra ahí porque tú estás más caro en ese producto y no lo sabes.
Hay productos con stock y sin una sola venta en tres meses. Es plata tuya, quieta, ocupando espacio. Está a la vista todos los días y aun así nadie la cuenta.
Piden el libro de controlados, las recetas retenidas y el balance cuadrado. Si están en un cuaderno bajo el mostrador, empieza una hora muy larga.
Hay dos lotes del mismo producto. Sale el que está adelante, no el que vence antes. El otro se queda atrás hasta que ya no sirve.
No es una acusación, es un patrón. Sin registro de quién vendió qué y a qué hora, es una sospecha que no se puede confirmar ni descartar.
Se suma a tu plan y agrega lo que una botica peruana necesita y un sistema genérico no tiene.
Cada ingreso se registra por lote con su vencimiento, con el documento del proveedor. Al vender, el sistema descuenta del lote que caduca primero — FEFO — sin que el vendedor tenga que pensarlo, y el disponible nunca cuenta lo que ya venció.
Las alertas llegan a 90, 60 y 30 días, con el producto, el lote y cuántas unidades quedan.
Los productos marcados como controlados no se venden sin los datos de la receta: médico, colegiatura, paciente y número. Todo entra al libro de control, que se imprime por el rango de fechas que te pidan.
Y con lo mismo salen el libro de ocurrencias y el registro de temperatura de la cadena de frío. No es un cuaderno que hay que ponerse al día la noche anterior.
Cada lunes recibes el reporte: qué se vendió, cuánto margen dejó cada producto, cuáles dejan menos, la rotación en unidades por día y cuántos días de stock te quedan al ritmo actual.
Y la lista incómoda: productos con stock y cero ventas, más el valor total de tu inventario a costo. Ahí está la plata que creías tener en caja.
Cuando el cliente pide una marca, el mostrador muestra las alternativas con el mismo principio activo y el genérico arriba. Es lo que exige la ley y, de paso, lo que suele dejar mejor margen.
El archivo de precios para el Observatorio de DIGEMID se genera desde el mismo catálogo, con los datos de tu establecimiento.
La venta del mostrador emite boleta o factura electrónica ante SUNAT en el mismo acto, con su serie y su envío. El Registro de Ventas, el PLE 14.1 y la conciliación del SIRE salen de ahí, sin exportar nada a otro programa.
Tu contador entra con su propio acceso y ve lo que necesita, sin que le mandes archivos a fin de mes.
Media categoría promete de más. Preferimos que lo sepas antes de pagar.
Te decimos tu margen, tu rotación y tu capital parado, con tus datos. Lo que no hacemos es rastrear cuánto cuesta ese producto hoy en Inkafarma o Mifarma: nadie con quien te vas a topar lo hace de verdad, aunque lo insinúe.
Guardamos los datos de la receta física —médico, colegiatura, paciente, número— y con eso armamos el libro de control. No hay conexión con historias clínicas ni verificación en línea de la colegiatura.
Buena parte de los sistemas de botica en Perú siguen siendo programas de Windows instalados en una PC. Este no: entras desde cualquier navegador y desde el celular puedes revisar el stock del otro local sin ir.
Lotes, FEFO, alertas, recetas, controlados, libro de ocurrencias, cadena de frío, alternativas por DCI, importación del catálogo DIGEMID y archivo del Observatorio. Sin activación ni módulos sueltos.
Plan Inicio más el módulo Farmacia. Sin costo de instalación, sin permanencia, sin cotización por teléfono. Si después necesitas facturar por WhatsApp, el asistente de IA o la inteligencia comercial semanal, el plan Negocio son S/249 y se cambia desde tu panel.
¿Varias boticas o más de 2.000 comprobantes al mes? El plan Volumen son S/399 e incluye respaldo en tu propia nube. Ver todos los planes o cuéntanos tu caso.
Si falta la tuya, escríbenos por WhatsApp al 913 527 489.
¿Dudas con SUNAT? Lee nuestra guía sobre cómo emitir boletas electrónicas.
Sí, con variantes por presentación, cada una con su SKU, su stock y su precio. El fraccionamiento se maneja como una presentación más del mismo producto.
Por CSV, con plantilla. Y puedes importar el listado público de DIGEMID para completar DCI, forma farmacéutica, concentración y laboratorio cruzando por registro sanitario.
Deja de contar como stock disponible: no se puede vender por error. Queda registrado para que hagas la merma con su motivo, y esa baja también queda en el kardex.
Registra las salidas de productos controlados con los datos de la receta y se imprime por rango de fechas. Consúltalo igual con tu director técnico antes de darlo por único registro.
Sí. Para varias boticas bajo el mismo RUC el plan Volumen es el indicado; si son RUC distintos, cada uno es una empresa y tu contador las ve todas con un solo acceso.
Te llevas todo: catálogo, kardex, lotes, libro de controlados y los XML, CDR y PDF de tus comprobantes. Es tu documentación obligatoria y te la entregamos antes de borrar nada.
Emitir ante SUNAT no se enciende con un botón: hay un trámite de por medio. Es corto, lo hacemos juntos, y preferimos que lo sepas antes de pagar y no cuando ya pagaste.
Tu panel queda listo al instante. Cargas tus productos, pones tu logo e invitas a tu equipo mientras tanto.
Lo haces tú, en 10 minutosUna videollamada de 30 minutos donde lo hacemos en tu pantalla. Es el único paso que no podemos hacer por ti: SUNAT exige que entres con tu Clave SOL.
Tú con tu Clave SOL, nosotros guiandoNumeración configurada, certificado instalado y tu primera boleta real con su CDR de SUNAT. De ahí en adelante es solo usarlo.
Lo hacemos nosotrosQue la Clave SOL la tenga tu contador y haya que coordinarla. Es la causa número uno de que una puesta en marcha de dos días se vuelva de dos semanas. Por eso lo preguntamos en el primer contacto y no cuando ya te vendimos: si es tu caso, invitamos a tu contador a la misma llamada y se resuelve igual de rápido.
Todo incluido en el plan. No cobramos implementación.
Con eso ya ves los lotes, el FEFO y el semáforo de vencimientos funcionando con tu propio inventario.
¿Prefieres mirar primero? Entra a la demo, sin registrarte.