Sistema de citas para clínicas, dental, estética y spa

La agenda y la boleta
son el mismo sistema.

Casi todos los software de agenda del rubro no emiten en Perú. Terminas con dos programas y una recepcionista copiando de uno al otro.

Agenda sin cruces Ficha cifrada Desde S/149 + S/79 al mes
Baja
01 · Lo que se conversa en recepción

Seis problemas que
no son de agenda.

La agenda es lo fácil. Lo caro pasa después: la sesión que ya se cobró, el paciente que no vino, la profesional que se va con su cartera.

Cartera
La cartera se va con quien atiende

La profesional agenda por su WhatsApp personal y lleva sus fichas en su cuaderno. El día que se va, sus pacientes se van con ella, y en el sistema no queda ni el historial.

Facturación
Dos sistemas y una persona copiando

La agenda no emite. Al terminar la atención, alguien abre el facturador, vuelve a escribir el nombre, el documento y el monto, y reza por no equivocarse en el DNI.

Paquetes
Plata cobrada que todavía debes

Vendiste diez sesiones en enero. En agosto nadie sabe cuántas quedan por dar, ni cuánto de esa caja es dinero que todavía no te ganaste.

Inasistencias
La hora vacía que ya no vuelve

No vino, no avisó, y ese bloque no se puede vender de nuevo. Sin recordatorio automático, el porcentaje de ausencias es un costo fijo que nadie mide.

Seguros
La EPS que paga a 45 días

Facturaste a la aseguradora en junio. ¿Ya pagó? ¿Cuánto está vencido? La respuesta suele estar en un Excel que alguien actualiza cuando se acuerda.

Comisiones
Cerrar la planilla a punta de memoria

Cada fin de mes, revisar quién atendió qué para calcular comisiones. Una hora de trabajo y una discusión asegurada con alguien del equipo.

02 · Cómo lo resuelve

El módulo Clínica y spa,
S/79 al mes.

Agenda, ficha, paquetes, seguros y comisiones, sobre el mismo sistema que ya emite tus comprobantes.

01

Una agenda que no deja pisarse

Por profesional y por consultorio o equipo. Si intentas poner dos citas encima —de la misma persona o del mismo sillón— el sistema avisa y no guarda. Los estados van de reservada a confirmada, en atención y atendida, más no asistió y cancelada, así el ausentismo deja de ser una sensación.

Y hay un enlace público para que el paciente reserve solo, con las reglas que tú pongas: horario del día, anticipación mínima y tope de días.

Martes 9 · agenda
Dra. Rojas
09:00 Limpieza · M. Ruiz
10:30 Control · J. Paz
Lic. Chávez
09:30 Facial · A. León
11:00 Sesión 4/10 · P. Díaz
Sillón 2
09:00 Ocupado
09:30 Se cruza
Recordatorio 24 hEnviado
Cobro · atención #1841
TratamientoS/ 480.00
F001-00000912 Pacífico EPS · cubre S/ 420Al crédito 45 d
B001-00003077 copago del pacienteS/ 60.00
Cuenta por cobrar vence 24/10Creada
02

Cuatro formas de cobrar, una sola pantalla

Normal: boleta o factura y a la caja del día. Con seguro: factura a la aseguradora por lo cubierto —que se va sola a cobranzas con sus días y sus recordatorios— y boleta al paciente por el copago. Con paquete: consume una sesión y no emite nada, porque ya se emitió al vender el bono. A cuenta: queda como saldo del paciente y los abonos van emitiendo.

El prorrateo entre lo cubierto y el copago lo hace el sistema, línea por línea.

03

La ficha del paciente vive en la clínica

Historial, evolución, indicaciones y receta en PDF con tu marca. Las notas clínicas se guardan cifradas: si alguien viera la base de datos, no puede leerlas.

Y la cartera deja de ser de quien atiende: cada cita queda con su profesional, cada atención con su autor, y un profesional no puede editar la atención de otro. Si mañana alguien se va, el historial se queda.

Paciente · Ana León
Atenciones desde 03/202417
Notas clínicasCifradas
Paquete facial 10 sesiones4 usadas · 6 por dar
Receta e indicacionesPDF con tu logo
Cierre de mes · producción
Dra. Rojas 62 atencionesS/ 18,400
Lic. Chávez 88 atencionesS/ 12,150
Sesiones de paquete por darS/ 9,320
Cartera con seguros vencida +30 dS/ 4,780
04

Los números del mes salen solos

Producción y comisión por profesional, sin revisar la agenda a mano. Cuánto llevas cobrado en paquetes que todavía debes dar —esa es plata comprometida, no ganada—. Y el estado real de la cartera con aseguradoras: quién debe, desde cuándo y qué está vencido.

Los recordatorios de cita salen por WhatsApp 24 y 2 horas antes, y solo a quien dio su consentimiento. Es lo que exige la Ley 29733 y está puesto por defecto.

03 · Con las cartas sobre la mesa

Lo que no hace.

Este rubro está lleno de porcentajes sin fuente. Acá va lo que no tenemos.

Historia clínica

Es una ficha de atención, no un sistema hospitalario

Sirve para consultorio, dental, estética y spa: antecedentes, evolución, indicaciones y receta. No es una historia clínica electrónica homologada al RENHICE, no maneja interconsultas ni hospitalización, y no reemplaza al software de una clínica grande.

Imágenes

No guarda radiografías ni imágenes médicas

Puedes anotar hallazgos en la ficha, pero no hay visor DICOM ni almacenamiento de estudios. Si trabajas con imagenología, esa parte sigue en tu equipo o en tu proveedor actual.

Convenios

Facturamos a la aseguradora; no nos conectamos con su plataforma

Emitimos la factura por lo cubierto y llevamos la cobranza con sus vencimientos. Lo que no hacemos es enviar la liquidación por el portal de cada EPS ni verificar coberturas en línea: eso lo sigue haciendo tu equipo.

Lo que sí, sin asteriscos

Agenda, ficha, paquetes, seguros y comisiones, en los S/79

Más la reserva en línea con tu propio enlace y los roles de profesional y recepción, que ven solo lo suyo. No hay cobro por usuario ni por profesional adicional.

04 · Precio

Desde S/228 al mes,
con todos los profesionales.

Plan Inicio más el módulo Clínica y spa. Sin cobro por usuario, sin instalación y sin permanencia. Si después necesitas facturar por WhatsApp, el asistente de IA o la inteligencia comercial semanal, el plan Negocio son S/249 y se cambia desde tu panel; ahí entran también las cobranzas con vencimientos y recordatorios.

Plan Inicio

S/149/mes
Hasta 250 comprobantes al mes
  • Boletas, facturas y notas de crédito
  • Certificado digital incluido
  • Punto de venta con Yape, Plin y tarjeta
  • Equipo con roles y PIN, usuarios ilimitados
  • Registro de Ventas, PLE y SIRE
  • Portal del contador
Empezar con Inicio
El módulo

Clínica y spa

S/79/mes
Se suma a cualquier plan
  • Agenda por profesional y por consultorio
  • Recordatorio por WhatsApp 24 h y 2 h antes
  • Ficha del paciente con notas cifradas
  • Evolución, indicaciones y receta en PDF
  • Cobro con seguro: factura EPS + boleta del copago
  • Paquetes de sesiones y cuenta del paciente
  • Reserva en línea y comisión por profesional
Empezar ahora →

¿Varias sedes o más de 2.000 comprobantes al mes? El plan Volumen son S/399 e incluye respaldo en tu propia nube. Ver todos los planes o cuéntanos tu caso.

05 · Preguntas

Lo que nos
preguntan.

Si falta la tuya, escríbenos por WhatsApp al 913 527 489.

¿Dudas con SUNAT? Lee nuestra guía sobre cómo emitir boletas electrónicas.

¿Cada profesional ve solo su agenda?

Sí. El rol profesional ve su agenda y sus atenciones, y no puede editar la de otro ni cobrar. Recepción agenda y cobra. El administrador ve todo.

¿Qué tan protegidas están las notas del paciente?

Se guardan cifradas con una clave que vive solo en el servidor. Si dejas BillerPro, te las entregamos completas antes de borrar nada: la historia no se destruye sin entregarla.

¿Puedo vender bonos de 10 sesiones?

Sí. Al venderlo se emite el comprobante; cada sesión consumida descuenta del bono sin emitir de nuevo, y ves cuántas quedan por dar y cuánto representan en dinero.

¿El paciente puede reservar solo?

Sí, con un enlace público tuyo. Valida el horario del día, una anticipación mínima, un tope de días hacia adelante y que no se cruce con otra cita. Además tiene límite por IP para evitar reservas basura.

¿Sirve para un spa que además vende productos?

Sí. El catálogo con stock y el punto de venta ya vienen en el plan, así que la crema que se lleva la clienta sale en el mismo comprobante que su sesión.

¿Y si mi negocio es de estética pero no soy clínica?

Sirve igual: el módulo está pensado para consultorio, dental, estética y spa. Lo que cambia es cuánto usas de la ficha clínica, no el sistema.

Cómo empezamos

Te decimos ahora lo que casi nadie te dice después.

Emitir ante SUNAT no se enciende con un botón: hay un trámite de por medio. Es corto, lo hacemos juntos, y preferimos que lo sepas antes de pagar y no cuando ya pagaste.

Hoy

Contratas y entras

Tu panel queda listo al instante. Cargas tus productos, pones tu logo e invitas a tu equipo mientras tanto.

Lo haces tú, en 10 minutos
1 a 2 días

El alta ante SUNAT

Una videollamada de 30 minutos donde lo hacemos en tu pantalla. Es el único paso que no podemos hacer por ti: SUNAT exige que entres con tu Clave SOL.

Tú con tu Clave SOL, nosotros guiando
3 a 5 días

Emitiendo de verdad

Numeración configurada, certificado instalado y tu primera boleta real con su CDR de SUNAT. De ahí en adelante es solo usarlo.

Lo hacemos nosotros

Lo que más demora, y casi nadie lo menciona

Que la Clave SOL la tenga tu contador y haya que coordinarla. Es la causa número uno de que una puesta en marcha de dos días se vuelva de dos semanas. Por eso lo preguntamos en el primer contacto y no cuando ya te vendimos: si es tu caso, invitamos a tu contador a la misma llamada y se resuelve igual de rápido.

Corre por nuestra cuenta

  • El certificado digital
  • El alta con el proveedor autorizado
  • Configurar series y numeración
  • Importar tu catálogo o tu carta
  • Dejar tu logo en los comprobantes

Todo incluido en el plan. No cobramos implementación.

Agenda una cita
de prueba.

Crea tu cuenta, carga dos profesionales y agenda encima a propósito. Vas a ver por qué no te deja.

¿Prefieres mirar primero? Entra a la demo, sin registrarte.