Tu pedido VTEX pasa a Facturado
sin copiar números.
VTEX no emite comprobantes ante SUNAT y deja el pedido en «Preparando envío» hasta que alguien registra la factura. BillerPro emite la boleta o factura cuando se aprueba el pago y la registra en el pedido por ti.
La plataforma lleva el pedido hasta el despacho, pero el comprobante electrónico peruano lo tienes que resolver por tu cuenta. Y casi siempre se resuelve a mano.
Emite la boleta en otro sistema o en el portal de SUNAT y después escribe número, valor y fecha en el pedido de VTEX. Uno por uno, todos los días.
Sin factura registrada, el pedido no avanza a Facturado. Y VTEX exige que lo facturado sume exactamente el valor del pedido: un céntimo de diferencia y no pasa.
La factura electrónica se envía a SUNAT hasta 3 días calendario después de emitida. Un fin de semana de pedidos acumulados basta para que una se pase.
El cliente canceló, pero la boleta ya estaba aceptada. Sin nota de crédito, esa venta sigue en tu Registro de Ventas y pagas IGV por algo que no vendiste.
El cliente no encuentra su comprobante y lo pide por WhatsApp o por correo. Alguien lo busca, lo descarga y lo reenvía.
Cada fin de mes: el Registro de Ventas, el PLE, la propuesta del SIRE. Y alguien exportando de dos sistemas que no se hablan.
Sin app de VTEX IO y sin tocar tu checkout: BillerPro escucha los cambios de estado del pedido y actúa en cada uno.
VTEX avisa que el pago fue aprobado y BillerPro trae el pedido completo. Si el comprador marcó que compra como empresa, sale factura a su RUC con su razón social; si no, boleta a su DNI.
Los descuentos ya vienen aplicados y se respetan al céntimo, el envío va como línea y los regalos a S/0 se declaran como gratuitos, como exige SUNAT. Si el pedido está en dólares, sale en dólares con el tipo de cambio oficial del día.
Cuando el pedido entra a «Preparando envío» y SUNAT ya aceptó el comprobante, BillerPro lo registra en VTEX con su número, el valor exacto del pedido y un enlace para verificarlo. VTEX lo pasa a Facturado.
El pedido queda con el número de la boleta o factura y un enlace que abre la consulta pública con los datos ya puestos: el estado ante SUNAT y el PDF, sin que nadie tenga que buscarlo.
Si el pedido se cancela cuando el comprobante ya estaba aceptado, BillerPro emite la nota de crédito por anulación que apunta a esa boleta o factura. Tu Registro de Ventas queda cuadrado sin que nadie lo recuerde.
Cada pedido se emite una sola vez y cada cancelación genera una sola nota, aunque VTEX repita el aviso.
Si SUNAT rechaza un comprobante por un dato del cliente, aparece en la bandeja de pendientes con el motivo y el plazo que le queda. Corriges y vuelves a emitir desde ahí.
Y a fin de mes, el Registro de Ventas, el PLE 14.1 y la conciliación del SIRE se descargan del panel. Tu contador entra con su propio acceso.
Si tu tienda la lleva una agencia, pásale esta parte: es lo que hace en cualquier integración.
En el Admin, Claves de aplicación: una clave «BillerPro» con un rol de OMS que pueda ver pedidos y notificar la factura del pedido.
Tú o tu agencia, 3 minutosEn tu panel, Conectar canal → VTEX: el nombre de tu cuenta, la clave y el token. Te devolvemos la URL privada del hook.
Tú, 1 minutoEn la configuración de hooks de pedidos de VTEX, con los estados pago aprobado, listo para preparación, preparando envío y cancelado. La ayuda tiene la llamada exacta.
Tú o tu agencia, 2 minutosPara que no lo descubras en la segunda semana.
BillerPro se conecta a lo que ya tienes. Si tu ERP ya emite ante SUNAT y registra la factura en VTEX, no lo necesitas para eso.
VTEX no deja cancelar un pedido Facturado: la devolución se registra aparte. Esa nota de crédito la emites desde el panel, con un clic sobre el comprobante.
Desde el plan Negocio emites la guía de remisión electrónica en el panel, con los datos de transporte. No se genera sola con cada pedido.
WooCommerce, Shopify, VTEX, Odoo, Mercado Libre y la emisión manual o por CSV vienen en cualquier plan. Solo la API para tu propia web se cobra aparte, S/49 al mes.
No cobramos por instalar, ni por sucursal, ni por cada bloque de productos. El precio que ves es el que pagas.
¿Tu web es a medida? El módulo de API y webhooks se suma por S/49 al mes, con documentación OpenAPI, ambiente de pruebas y clave rotable.
Si falta la tuya, escríbenos por WhatsApp al 913 527 489.
¿Quieres el paso a paso completo? Lee la guía cómo facturar tus pedidos VTEX con SUNAT y la ayuda técnica de VTEX.
No. Basta con una clave de aplicación de VTEX y el hook de pedidos. BillerPro lee los datos del comprador que tu checkout ya captura.
Si el comprador marcó que compra como empresa, se emite factura al RUC y la razón social que escribió. Si es persona, boleta a su DNI.
Cuando entra a «Preparando envío» y SUNAT ya aceptó el comprobante. VTEX solo acepta la factura en ese estado, así que BillerPro la registra ahí, con el valor exacto del pedido.
Un rol de OMS que pueda ver pedidos y notificar la factura del pedido. Sin el segundo, BillerPro igual emite el comprobante, pero el pedido no se marca como Facturado en VTEX.
Si el comprobante ya estaba aceptado, sale sola la nota de crédito por anulación. Si el pedido ya estaba Facturado, VTEX no deja cancelarlo: la devolución se registra aparte y la nota se emite desde el panel.
Sí. Vinculas cada cuenta desde el panel y todas facturan con el mismo RUC.
Emitir ante SUNAT no se enciende con un botón: hay un trámite de por medio. Es corto, lo hacemos juntos, y preferimos que lo sepas antes de pagar y no cuando ya pagaste.
Tu panel queda listo al instante. Cargas tus productos, pones tu logo e invitas a tu equipo mientras tanto.
Lo haces tú, en 10 minutosUna videollamada de 30 minutos donde lo hacemos en tu pantalla. Es el único paso que no podemos hacer por ti: SUNAT exige que entres con tu Clave SOL.
Tú con tu Clave SOL, nosotros guiandoNumeración configurada, certificado instalado y tu primera boleta real con su CDR de SUNAT. De ahí en adelante es solo usarlo.
Lo hacemos nosotrosQue la Clave SOL la tenga tu contador y haya que coordinarla. Es la causa número uno de que una puesta en marcha de dos días se vuelva de dos semanas. Por eso lo preguntamos en el primer contacto y no cuando ya te vendimos: si es tu caso, invitamos a tu contador a la misma llamada y se resuelve igual de rápido.
Todo incluido en el plan. No cobramos implementación.
El siguiente pedido aprobado sale con su comprobante y pasa a Facturado solo. Sin implementación y sin permanencia.
¿Prefieres mirar primero? Entra a la demo, sin registrarte.