- La guía de remisión electrónica (GRE) es el documento que respalda el traslado de mercadería. No es un comprobante de pago.
- La emite quien envía (GRE remitente). Si contratas una agencia, normalmente la agencia emite además la suya (GRE transportista).
- Se emite antes de que la carga salga. Puedes hacerlo gratis en el portal de SUNAT o en la App Emprender.
- No hace falta imprimirla: basta con mostrar el código QR o dictar el RUC, la serie y el número.
- Mover mercadería sin guía puede terminar en comiso de los bienes o en el internamiento del vehículo.
Qué es la guía de remisión electrónica
SUNAT la define como el documento «emitido por el usuario Remitente, en formato digital para sustentar el transporte o traslado de bienes». La boleta o la factura prueban que vendiste; la guía prueba por qué esa mercadería está en la pista, de dónde salió y a dónde va.
Es el DNI de tu mercadería mientras viaja. Si un fiscalizador detiene el camión, lo primero que te pregunta es de quién es la carga, de dónde viene y a dónde va. La guía responde las tres cosas.
La vieja factura-guía ya no sirve. Desde el 13 de julio de 2022, SUNAT dejó de aceptarla como sustento del traslado. Hoy la factura y la guía van por separado.
Los 3 tipos: remitente, transportista y por evento
GRE remitente
La emite quien envía la mercadería: normalmente el vendedor, pero también puede ser el comprador si es él quien decide recoger y trasladar lo que compró. Es la que vas a usar casi siempre.
GRE transportista
La emite la empresa de transporte cuando le pagas por llevar tu carga (transporte público). Tú no la haces; la hace la agencia.
GRE por evento
Sirve para complementar una guía ya emitida cuando algo pasa en el camino que no depende de ti: el camión no puede llegar, cambia el destino, hay que pasar la carga a otro vehículo o cambia el conductor.
Transporte privado. La Ferretería El Tornillo, en Lima, vende 40 bolsas de cemento a una constructora de Ica y las lleva en su propio camión. Emite una GRE remitente con la placa del camión y la licencia del chofer. Nadie más emite nada.
Transporte público. Una tienda online de ropa en Arequipa manda un pedido a Cusco por courier. La tienda emite su GRE remitente indicando el RUC y el nombre del courier, y el courier emite su GRE transportista.
Hay una excepción útil: si el traslado se hace en vehículos de categoría M1 o L (autos de hasta 8 asientos más el conductor, y motos o vehículos menores), no se exige la GRE transportista siempre que se haya emitido la GRE remitente.
¿Necesito guía de remisión? Tres preguntas
Antes de emitir, haz estas tres preguntas en orden. Si respondes «no» a las tres, necesitas guía.
- ¿La mercadería se queda en el mismo local? Si la mueves dentro de las instalaciones de un mismo establecimiento, en la misma dirección (del almacén del fondo a la tienda de adelante, por ejemplo), no se emite guía.
- ¿La lleva el propio consumidor final? Si una persona compra para ella y se lleva sus cosas, el traslado se sustenta con la boleta (o el ticket). No hace falta guía.
- ¿Es una venta por internet o por teléfono a un consumidor final? La boleta electrónica que emitiste sustenta el traslado, y puede ir en su versión impresa con el paquete. No necesitas guía.
En todos los demás casos, emites la GRE remitente. Y si el comprador es una empresa (con factura), casi siempre vas a necesitar guía cuando tú le mandas la mercadería.
SUNAT lo aclara: para emitir una GRE con motivo «venta» no se necesita haber emitido antes la factura. Puedes despachar en la mañana y facturar en la tarde, siempre dentro del plazo de la factura.
Qué datos lleva una GRE remitente
Tenlos a la mano antes de empezar. Así no te quedas a medio camino con el camión esperando:
- Destinatario: nombre o razón social y su documento.
- Punto de partida y punto de llegada: las direcciones exactas (el sistema te pide también el ubigeo, el código de distrito).
- Motivo del traslado: venta, compra, traslado entre establecimientos de la misma empresa, consignación, devolución, importación, exportación, traslado emisor itinerante u otros.
- Fecha de inicio del traslado (con transporte privado) o fecha en que entregas la carga al transportista (con transporte público).
- Bienes: qué llevas, cantidad y unidad.
- Peso bruto total y su unidad de medida (kilos, por ejemplo).
- Modalidad: privado o público, y si habrá transbordo.
- Si es privado: placa del vehículo y número de licencia del conductor.
- Si es público: RUC y nombre o razón social del transportista.
Si siempre mandas los mismos productos, anota una vez el peso de cada uno (con empaque). Una bolsa de cemento, una caja de 12 gaseosas, un polo doblado. Después el peso total sale con una multiplicación, o lo calcula tu sistema solo.
Cómo emitir la GRE gratis en SUNAT
La guía se puede emitir sin pagar nada desde dos lugares, los dos con tu Clave SOL:
| Dónde | Serie que usa | Costo | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Portal SUNAT (SEE-SOL) | EG07 | Gratis | Despachos desde la oficina o el almacén |
| App Emprender | EG02 | Gratis | El chofer o el vendedor que la saca en el momento, desde el celular |
| Sistema propio del contribuyente | T001, T002… | Según el sistema | Quien despacha mucho y quiere la guía prellenada desde la venta |
Ojo: la GRE no se puede emitir a través de un OSE. Si tu sistema de facturación trabaja con OSE, pregunta cómo resuelve las guías.
Requisitos para usar el portal o la app
- RUC activo y domicilio fiscal en condición de habido.
- Estar en un régimen de rentas de tercera categoría.
- Usuario y Clave SOL.
Paso a paso
- Entra con tu Clave SOL al portal de SUNAT o a la App Emprender.
- Elige guía de remisión remitente en el menú de comprobantes electrónicos.
- Completa destinatario, partida y llegada. Revisa bien el distrito de llegada: es de los errores más comunes.
- Elige el motivo y la fecha de inicio del traslado.
- Agrega los bienes y el peso bruto total.
- Indica el transporte: placa y licencia si es tuyo; RUC y nombre si es una agencia.
- Emite y comparte. Manda el PDF o el QR al chofer por WhatsApp antes de que arranque.
Con un sistema de facturación: la guía sale de la venta
Si ya emitiste la boleta o la factura, casi todos los datos de la guía están ahí: cliente, productos, cantidades. Un buen sistema no te los hace escribir dos veces. En BillerPro, al emitir marcas «Generar guía de remisión» y la guía se abre prellenada: destinatario, bienes, peso calculado desde tu catálogo y el transportista que usas siempre.
Durante el viaje: no hace falta imprimir
Buena noticia: ya no necesitas papel. Si un fedatario de SUNAT detiene el vehículo, basta con mostrar el código QR en el celular o dictarle el RUC del remitente, la serie y el número de la guía. Ya no hay que llevar el papel en la guantera.
Funciona como la tarjeta de embarque en el celular: el QR basta, y si se te acaba la batería, con el código de reserva te ubican igual.
Eso sí, la guía tiene que existir antes de salir. Con transporte público, antes de entregar la carga al transportista. Emitirla cuando el camión ya está en la carretera no sirve.
Si algo cambia o te equivocaste
Dar de baja la guía
Puedes dar de baja una GRE remitente desde SOL en dos casos:
- Cuando todavía no empieza el traslado.
- Cuando, ya en camino, cambia el destinatario antes de llegar al punto de llegada.
Si ya emitiste una GRE por evento sobre esa guía, ya no la puedes dar de baja.
Cuando algo pasa en la ruta
Si el camión no puede llegar, cambia el destino, hay que pasar la carga a otro vehículo o cambia el conductor por causas que no dependen de ti, se emite la GRE por evento, que complementa la guía original.
El camión de la ferretería sale a Ica, pero un huaico cierra la Panamericana a la altura de Pisco. El cemento se descarga en un almacén alquilado en Chincha hasta que se libere la vía. Para ese cambio de destino, la ferretería emite una GRE por evento vinculada a la guía original.
Qué cambió en 2026
- Tolerancia con algunos errores de requisitos. SUNAT extendió su decisión de no sancionar ciertos errores de requisitos en la guía, no la falta de guía (Resolución N.° 000031-2026-SUNAT/700000). Para el remitente que traslada con una guía que no cumple requisitos, iba del 1 de julio al 31 de agosto de 2026 y ya terminó. Para el transportista, sigue hasta el 28 de febrero de 2027.
- Fecha de inicio del traslado. Desde el 1 de junio de 2026 (Resolución N.° 000108-2026/SUNAT), si quieres que el transportista no tenga que emitir su propia guía, tu GRE remitente también debe llevar la fecha de inicio del traslado.
- Cambio de conductor. La GRE por evento ahora también cubre el cambio de conductor por causas que no dependen de ti.
- Comercio exterior. La misma resolución agregó datos como la cita u orden de entrega del terminal portuario, y precisa que la agencia de aduana emite la guía solo si tiene mandato y acordó encargarse del traslado; si no, la emite el importador o el exportador.
Multas por trasladar sin guía o con una guía mal hecha
Las sanciones dependen de quién falla: el que remite (envía) o el que transporta. Los montos están calculados con la UIT de 2026 (S/ 5,500) para empresas del Régimen General y el MYPE Tributario (Tabla I).
| Qué pasó | Quién | Sanción |
|---|---|---|
| Remitir sin guía | Remitente | Comiso de los bienes. Para recuperarlos: acreditar que son tuyos dentro del plazo y pagar una multa del 15 % de su valor (tope de 6 UIT), más los gastos del comiso |
| Remitir con una guía que no cumple requisitos | Remitente | Comiso o multa del 30 % de la UIT (S/ 1,650) |
| Transportar sin guía | Transportista | Internamiento temporal del vehículo |
| Transportar con una guía que no cumple requisitos | Transportista | Multa del 50 % de la UIT (S/ 2,750) o internamiento del vehículo |
Con el comiso, la mercadería se queda retenida y el cliente no recibe su pedido. Hacer la guía te toma cinco minutos. Recuperar mercadería comisada te puede tomar semanas.
Casos especiales
Traslado entre tus propios locales
Si mueves mercadería de tu almacén de Ate a tu tienda de Gamarra, sí emites guía, con el motivo «traslado entre establecimientos de una misma empresa». Sin venta de por medio, no hay boleta ni factura: la guía es el único papel.
Venta itinerante
Si sales a vender en ruta sin saber a quién le vas a vender (camiones de abarrotes que recorren bodegas, por ejemplo), se usa el motivo «traslado emisor itinerante». Aquí no hay un destinatario ni un punto de llegada fijo.
Exportación sin DAM numerada
Si la carga va al puerto o al aeropuerto para exportar y todavía no tienes la declaración aduanera numerada, SUNAT indica emitir la guía con motivo «otros» y precisar que es un traslado para exportación sin DAM numerada.
¿Y si se cae el sistema?
Si no puedes emitir la guía electrónica por una causa que no depende de ti, o si tu domicilio fiscal o tu local está en una de las zonas con baja o nula conexión que SUNAT tiene listadas, se puede usar una guía en papel en contingencia, con la leyenda «Guía de remisión remitente emitida en contingencia». Se solicita con el Formulario Virtual N.° 816.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite la guía si el cliente recoge su compra en mi local?
Si el comprador decide trasladar los bienes, es él quien emite la GRE remitente. Si acordaron que tú lo entregas en su domicilio, la emites tú. Y si el comprador es un consumidor final que se lleva sus cosas, basta la boleta.
¿Tengo que imprimir la guía de remisión electrónica?
No. Basta con mostrar el código QR o indicar al fedatario el RUC del remitente, la serie y el número de la guía.
¿Puedo emitir la guía antes que la factura?
Sí. Para una GRE con motivo «venta» no se necesita haber emitido la factura antes.
¿Se puede emitir la GRE a través de un OSE?
No. SUNAT indica que las guías de remisión electrónicas no se emiten a través del OSE. Se emiten en el portal de SUNAT, la App Emprender o el sistema propio del contribuyente.
¿Cuánto cuesta emitir una guía de remisión electrónica?
En el portal de SUNAT y en la App Emprender es gratis. Solo tiene costo si usas un sistema privado que la genere por ti.
¿Necesito guía para mover mercadería dentro de mi mismo local?
No, siempre que sea dentro de las instalaciones de un mismo establecimiento, en la misma dirección.
¿Puedo seguir usando guías de remisión en papel?
Solo en contingencia (causa ajena a ti, o local ubicado en una de las zonas sin conexión que lista SUNAT), con la leyenda correspondiente. En la práctica, la guía electrónica es la regla.
¿Puedo corregir una guía con errores?
Si el traslado no empezó, la das de baja y emites una nueva. Si ya está en camino, solo puedes darla de baja cuando cambia el destinatario antes de llegar; para incidentes en la ruta se usa la GRE por evento.
¿Despachas todos los días?
En BillerPro la guía sale de la misma venta, con el peso calculado desde tu catálogo y tu transportista guardado. Funciona para tiendas online, distribuidoras y cualquier negocio que mueve mercadería.
Fuentes oficiales
- SUNAT · Guía de remisión electrónica
- SUNAT · Preguntas frecuentes sobre la GRE
- SUNAT · Tipos de GRE · Sistemas de emisión · Baja de la GRE
- SUNAT Orientación · Motivos de traslado
- SUNAT Orientación · Excepciones (consumidor final) · Excepciones (ventas por internet)
- R.S. N.° 123-2022/SUNAT · R.S. N.° 000108-2026/SUNAT
- Resolución N.° 000031-2026-SUNAT/700000 (El Peruano)
- Tabla I de infracciones y sanciones · UIT 2026
Esta guía resume normas vigentes al 6 de octubre de 2026 con fines informativos. Para un caso puntual, consulta con tu contador.